Juba aastaid on mul tavaks hommikul tööle jõudes esimese asjana lahti lüüa Outlook, lugeda läbi meilid, reageerida koheselt nendele, mis seda eeldavad ning jätta Outlook tööpäeva lõpuni avatuks. Lisaks uutele meilidele plinkis paremas ekraaninurgas pidevalt Skype sõnumivoog, laua- ja mobiiltelefoni sulnilt kutsuvast helinast rääkimata.
Mingi hetk tabasin end aga mõttelt, et selline konstantne saadaval olek lõhub räigelt loomulikku töövoogu. Olgem ausad, selliseid perioode on väga napilt, kus inimene peab ASAP reageerima igale pöördumisele nagu tuletõrjuja teatris. Pidevale afektiseisundile sarnane töölaad muutub ajapikku mitte ainult tüütuks, vaid vähendab ka töötamise efektiivsust nagu mitmed tööajauuringud on tõestanud.
Sestap võtsin vastu otsuse, et hakkan edaspidi rangemalt prioritiseerima. Pisemad, jooksvalt tilkuvad asjad, kogun päeva jooksul kokku ning lahendan mõistliku aja jooksul päeva lõpus. Paremate töötulemuste nimel soovitan teistelegi.
5 kommentaari
Igati õige jutt. Võtsin eelmisel nädalal taolise süsteemi kasutusse. Ja mul oli veel see teema, et õhtul koju jõudes oli loll komme kiigata veelkord mailboxi, et äkki on midagi olulist. Seega tekkis tunne, et olen pidevalt tööga seotud ja aega enda jaoks ei olegi.
Nüüd proovin sellest ennast võõrutada. Ja üks hea nõks, mida kasutada. Hommikul kontorisse jõudes ei ava enne arvutit kui panen paika kõige tähtsama asja, mis vaja ära on teha ja teen ka selle ära. Alles seejärel vaatan kas ja mis vahepeal “põlema” on läinud.
Facebooki, orkuti, twitteri, skype ja msnni hoian terve päeva jooksul suletud. Seal ei põle midagi, see on päris kindel.
Soovitan lugeda sellist raamatut nagu “The 4-Hour Workweek” Timothy Ferriss
Olen seda raamatut korduvalt lugenud ning tegu on tõesti väga hea kirjatükiga. Kui paljud sellist elu reaalselt suudavad elama hakata, ma ette ei kujuta. Ka selle jaoks on vaja kõvasti järjepidevust ning teha tööd. Olen endiselt kindel, et niisama ei tule midagi
Ise hakkasin tänasest testkasutama sellist vinget vidinat nagu Toggl (toggl.com). Tegu eestlaste arendusega.
Mis sinu peamine eesmärk selle kasutamisel on?